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Geschäftsführungsassistenz zu japanischem GM (Vollzeit)
Frankfurt a.M. (Stadtzentrum)
– unbefristeter Vertrag –
Beginn: asap (September/Oktober 2010)
Als Europazentrale der japanischen Firma CITIZEN ELECTONICS, CO. LTD vertreiben wir elektronische Bauteile (hauptsächlich LEDs) in Europa. Für unseren japanischen Geschäftsführer suchen wir einen/eine Assistenten/Assistentin für die Unterstützung in folgenden Bereichen:
Administration
- alleinverantwortliche Ablage und Überblick über Verträge, Rechungen, offizielle Dokumente etc.
- Kontrolle und Ausführung der Rechungszahlung
- Verwaltung Bürokasse
- Bearbeitung Anträge offizieller Stellen
- Unterstützung unseres Homeoffices in Finnland (von Deutschland aus) etc.
Buchhaltung
- tägliche Erfassung von Bankbewegungen und Rechnungseingängen
- monatliche Reporte nach Japan
- Überblick/ Kontrolle Betriebskosten (--> eigenständige Ideen bei Kostensparplänen)
- Unterstützung Jahresabschluss etc.
Personalwesen
- Unterstützung japanischer Entsandten aus der Mutterfirma (Visumsanträge, Zusammenarbeit mit Mutterfirma, Hilfe bei Ankunft in Deutschland)
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitsverträgen, Urlaubsanträgen, Abrechungen
- ggf. Personalsuche etc.
Informierung Geschäftsführung
- Bericht über geschäftliche Vorkommnisse
- Recherche und Informationen zu Gesetzes- und Sachlagen in Deutschland
- Übersetzungen / Dolmetschen etc.
Ihre Person
Wir suchen eine Person, die an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im internationalen Umfeld einer japanischen Firma interessiert ist und dabei besonderes Augenmerk auch auf die Anwendung der japanischen Sprache legt.
Sie sollten sowohl tägliche Routinetätigkeiten gewissenhaft und verantwortungsbewusst ausführen als auch neue Aufgaben als Herausforderung annehmen und eigenständig erarbeiten können. Einen Hochschulabschluss und/oder Arbeitserfahrung betrachten wir als großen Vorteil. Als Nicht-EU-Bürger sollten Sie bereits über ein gültiges Arbeitsvisum verfügen.
Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Japanisch: hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift
Englisch: hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift
PC
Windows XP
Microsoft Office
Internet Recherche
Eigenschaften
Bereitschaft zur gewissenhaften Assistenz
Eigenverantwortung bei Erledigung der Aufgaben
Selbstständigkeit bei Informationsfindung
Anpassungsfähigkeit im internationalen Umfeld
Grundlegende Affinität zu Zahlen
Diskretion
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit deutschem und japanischem Lebenslauf bei unserer Mitarbeiterin Frau Theresa Warmer (theresa.warmer@ce.citizen.co.jp).
Weitere Firmeninformationen:
Frankfurt: http://cede.citizen.co.jp/
Mutterfirma in Japan: http://ce.citizen.co.jp/e
Konzern: http://www.citizen.co.jp/english/
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